海峡科化烽林分公司多措并举出实招,加强档案规范化管理

发布时间:2022-12-02 阅读 : 7680

 2022年以来,海峡科化烽林分公司深入学习贯彻习近平总书记关于新时代档案工作的重要指示精神,持续优化档案管理工作机制,全力推动档案管理规范化建设,确保档案“收、管、用”工作有序、高效运转。

 一是强化硬件保障。立足现有条件,对办公楼五楼档案库房进行清洁、除尘,增加档案管理柜,配备防火、防日光及紫外线和防有害生物等设施设备,根据实际情况分类分区管理,促使档案管理工作逐步走向规范。

 二是认真清查整理。充分利用生产空档,抽调力量对综合档案库房原有的上万余份纸质档案进行梳理、分类、立册归档,补充和完善案卷目录,形成电子档案清单,力求档案排列有序、条目清楚、查找便捷。

 三是加强教育培训。坚持内外培训相结合,多次组织开展档案管理基本知识学习,教育引导干部职工树立档案法律意识,充分认识档案工作的重要性,加强档案安全观念,增强做好档案工作的神圣感和使命感。

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 四是建立长效机制。建立健全《档案管理办法》,细化档案收集、整理、归档、保管、利用、销毁和保密等环节要求,准确掌握档案管理全过程。建立专、兼职档案管理员名册,明确职责,对档案实行动态管理,使档案管理工作更加有组织、有计划、有程序的开展。(图文/朱毓)

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